隨著數(shù)字時代的到來，運用數(shù)字技術(shù)深化企業(yè)改革勢在必行，煙草企業(yè)智能配貨也應運而生。智能配貨是一種“供應商管理庫存”的貨源供應方式，通過對零售商店卷煙進銷存數(shù)據(jù)的精確掌握，為每家零售商店的各卷煙規(guī)格設(shè)定合理的存銷比，按照一定的配貨規(guī)則由系統(tǒng)自動生成下一周期卷煙供應訂單。
在新時代，智能配貨以其高效便捷、成本低廉等特點受到了廣大零售客戶的歡迎。但是，從另一方面來看，由于智能配貨具有定量限額較高的特點，有些零售客戶會超出其實際經(jīng)營能力范圍進貨，導致庫存增加。
在這種情形下，內(nèi)管部門對于智能配貨零售客戶的監(jiān)管應由事后監(jiān)管向事前監(jiān)管、事中監(jiān)管轉(zhuǎn)變，立足實際，創(chuàng)新作為，實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)管。
運用預警機制，分析歷史數(shù)據(jù)。充分利用內(nèi)管預警信息系統(tǒng)，根據(jù)真煙非法流通案件歷史信息，分析卷煙流動情況，鎖定重點監(jiān)管品牌、重點監(jiān)管訂單、重點監(jiān)管對象，實現(xiàn)網(wǎng)上實時監(jiān)管，對于發(fā)現(xiàn)的異常情況及早干預。同時，制定智能配貨零售客戶監(jiān)管辦法，加強對市場的監(jiān)管。
不定期抽查，檢查經(jīng)營情況。根據(jù)網(wǎng)上采集的智能配貨零售客戶信息資料數(shù)據(jù)，不定期進行實地抽查，關(guān)注其經(jīng)營情況、銷售能力、容量庫存、卷煙動向以及守法情況，同時查看其銷售記錄，核對庫存情況，并與同地段零售客戶經(jīng)營情況進行對比，分析卷煙經(jīng)營異動，及時發(fā)現(xiàn)異常并進行處理。
嚴把類別調(diào)整，做好部門協(xié)同。卷煙零售客戶定量類別是智能配貨的依據(jù)之一，業(yè)務部門要科學分析零售客戶經(jīng)營能力，依據(jù)實際情況確定零售客戶定量類別。專賣內(nèi)管部門應及時與業(yè)務部門做好溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)實際綜合考慮科學定值，堅決避免出現(xiàn)地處偏遠農(nóng)村地區(qū)且店面規(guī)模小、經(jīng)營差的店面定量類別較高的情形。
加大處罰力度，提高違規(guī)成本。提高智能配貨零售客戶的違規(guī)成本，防止出現(xiàn)配貨后卷煙低價傾銷和非法流通的情況，對違反協(xié)議虛擬銷售數(shù)據(jù)造成卷煙外流的零售客戶進行處罰。同時，聯(lián)合公安部門開展定期專項檢查，將存在問題的零售客戶作為重點對象加強監(jiān)管，提高檢查頻率；嚴格執(zhí)行智能配貨零售客戶進退機制，對問題嚴重的取消其智能配貨資格。
智能配貨新形式對內(nèi)管部門的監(jiān)管能力提出了更高的要求，內(nèi)管人員要不斷探索研究，發(fā)現(xiàn)其監(jiān)管漏洞，制定相應對策，充分發(fā)揮智能配貨的積極作用。
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